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Déclaration de protection des données

Vous trouverez ci-dessous des informations sur la nature, l’étendue et la finalité du traitement de vos données personnelles lorsque vous visitez notre page www.wechange.de (ci-après dénommée «Plateforme»). Les données personnelles sont toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

1. Nom et adresse de la personne responsable

Le responsable au sens du règlement de base de l’UE sur la protection des données (RGPD) est la personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d’autres, décide des finalités et des moyens du traitement des données personnelles. Est responsable du traitement des données personnelles lors de votre visite sur notre plateforme au sens de la RGPD : wechange e.G., c/o Thinkfarm, Oberlandstraße. 26-35, 12099 Berlin, Allemagne (ci-après dénommé «fournisseur» ou «nous»).

Nous avons désigné l’avocat Sven Gumbrecht (Puschkinstr. 15, 16225 Eberswalde, Allemagne, e-mail : sven.gumbrecht@wechange.de) comme délégué à la protection des données.

2. Lor de votre visite sur notre plateforme

Lorsque vous visitez notre plateforme, notre serveur recueille les informations suivantes sur votre appareil : le type/la version du navigateur, le système d’exploitation, le site Web visité précédemment («l’URL de référence»), l’adresse IP ainsi que la date et l’heure de l’accès.

Par ailleurs, nous traitons les données recueillies afin d’assurer le bon fonctionnement de notre plateforme et identifier, prévenir et poursuivre toute utilisation abusive de nos services. En outre, nous utilisons les données collectées à des fins statistiques, par exemple pour évaluer quels terminaux et navigateurs sont utilisés pour accéder à notre plateforme, en vue d’adapter et d’améliorer en permanence notre offre de services aux besoins des utilisateurs.

La base juridique du traitement des données personnelles est l’art. 6, al. 1, let. f RGPD. Nous rendons anonymes dans les 30 jours suivant leur collecte toutes les données techniques personnelles mentionnées dans le premier paragraphe.

3. Profil utilisateur

Lorsque vous créez un profil utilisateur sur notre plateforme, nous recueillons votre adresse e-mail et un nom d’utilisateur de votre choix (pseudonyme) ; si nous ne disposons pas de ces données, nous ne pouvons pas créer de profil d’utilisateur. Vous pouvez ajouter des informations supplémentaires à votre profil utilisateur, par exemple une photo de profil.

Si vous avez enregistré un profil utilisateur sur notre page et si vous le souhaitez, nous pouvons vous tenir informé(e) sur les dernières actualités de notre plateforme par e-mail. Vous pouvez paramétrer les notifications que vous souhaitez recevoir dans votre profil utilisateur. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement avec effet immédiat en modifiant les paramètres.

Nous conservons les données personnelles associées au profil d’utilisateur jusqu’à ce que la relation contractuelle concernant le profil d’utilisateur établie avec nous prenne fin. La base juridique du traitement des données personnelles est l’art. 6, al. 1, let. b RGPD.

4. Service payants

Si vous souhaitez utiliser des services payants de notre plateforme, nous recueillerons votre nom ou raison sociale ainsi que votre adresse de résidence ou de siège social en plus de votre adresse e-mail et de votre nom d’utilisateur. Ces données sont indispensables à la conclusion de relations contractuelles entre vous et nous ; nous les traitons aux fins de l’exécution du contrat conformément à l’article 6, paragraphe 1, lettre b RGPD. Nous conservons les données jusqu’au règlement définitif de toutes les obligations réciproques issues de la relation contractuelle et jusqu’à l’expiration de tous les délais de conservation des documents comptables et commerciaux.

5. Pas de prise de décisiom automatique, pas de profilage

Lorsque nous décidons de la conclusion d’un contrat, nous renonçons à une prise de décision automatique ou à un profilage.

6. Prestataire de services

Pour l’exploitation de notre plateforme, nous faisons appel aux services des prestataires de services / sous-traitants suivants, conformément à l’article 28 du RGPD :
– pour l’hébergement de site : Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Allemagne,
– pour l’envoi et la gestion des services d’emailing : Mailjet SAS, 13-13 bis, rue de l’Aubrac – 75012 Paris, France,
– pour assister notre service comptabilité dans le cadre de prestations de services à titre payant : Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Str. 9, 79111 Freiburg, Allemagne.

7. Contributions/annonces

Si vous publiez un commentaire/une contribution/un contenu/une annonce sur notre plateforme, p. ex. sur un forum de discussion ou l’annonce d’un événement, nous enregistrons et publions votre contribution à l’emplacement prévu sur notre plateforme en y mentionnant votre nom d’utilisateur. Dans ce cas, vous pouvez spécifier dans votre profil utilisateur quelles informations vous autorisez à être transmises et pour qui.

Si votre profil utilisateur est supprimé, certaines de vos contributions restent sur notre plateforme afin que d’autres utilisateurs puissent continuer à y participer et suivre le déroulement d’une discussion (voir § 3 paragraphe 3 de nos Conditions d’utilisation), et nous rendons anonyme le nom d’utilisateur/pseudonyme précédemment affiché avec vos contributions et messages personnels. Les informations personnelles contenues dans un message/commentaire – par exemple si vous y avez mentionné votre nom – sont également conservées lorsqu’un profil utilisateur est supprimé.

8. Formulaire de contact et communication par e-mail

Si vous nous envoyez un message via le formulaire de contact sur notre plate-forme ou par e-mail, nous enregistrerons votre message avec l’ensemble des données relatives à l’expéditeur (nom, adresse e-mail et toute autre information ajoutée par votre logiciel de messagerie). Pour recevoir et enregistrer vos messages et vous envoyer nos e-mails, nous utilisons les services de notre hébergeur (voir coordonnées ci-dessus), qui agit pour nous en tant que prestataire de services / sous-traitant conformément à l’article 28 RGPD.

La base légale de ce traitement des données est notre intérêt légitime à répondre à votre message ainsi qu’à vos questions éventuelles (article 6 paragraphe 1 lettre f RGPD). Nous supprimerons les informations recueillies avec votre message au plus tard à la fin de l’année civile suivant la dernière communication avec vous concernant votre demande, sous réserve des dispositions du paragraphe suivant.

Si vous nous fournissez une déclaration juridiquement pertinente sur une relation contractuelle établie avec nous, le fondement juridique du traitement, quel que soit le moyen de transmission, est également l’article 6, paragraphe 1, point b du RPGD. Dans un tel cas, nous effacerons les données relatives à votre déclaration au moment du règlement définitif de toutes les obligations réciproques issues de la relation contractuelle et à l’expiration de tous les délais de conservation des documents comptables et commerciaux.

Pour nos serveurs de messagerie, nous utilisons les protocoles TLS et SSL, de sorte que les données transmises entre vous et notre serveur de messagerie demeurent cryptées, dans la mesure où votre fournisseur de messagerie prend en charge au moins une de ces techniques de cryptage. Les données que vous saisissez dans notre formulaire de contact sont également transmises à notre serveur par liaison SSL cryptée.

9. Utilisation de cookies

Si vous vous êtes connecté à votre profil utilisateur, nous enregistrons des « cookies » sur votre terminal. Il s’agit de petits fichiers texte que nous pouvons utiliser pour identifier votre appareil lorsque vous revenez sur notre plate-forme et effectuez une nouvelle visite. Ceci inclut un cookie de connexion qui se souvient de votre statut de connexion et demeure sur votre appareil pendant 60 jours après chaque connexion sans que vous n’ayez à vous reconnecter ni saisir vos identifiants.

En utilisant d’autres cookies, nous pouvons également empêcher l’utilisation abusive ou frauduleuse de nos services (cookies tiers) ou analyser les comportements du visiteur (cookies d’analyse Web), par exemple vous concernant quelles parties de notre site vous utilisez, la durée et la fréquence de vos visites. Nous n’installons pas de cookie d’analyse Web si vous avez activé l’option Ne pas suivre dans les paramètres de votre navigateur.

Ce traitement des données est effectué sur la base de l’article 6, paragraphe 1, lettre f RGPD dans le but de vous permettre d’utiliser notre plate-forme de manière sûre et confortable, d’adapter en permanence la plate-forme aux intérêts de nos visiteurs et à la technologie qu’ils utilisent (terminaux et types de navigateur) et d’analyser et optimiser les fonctions techniques de notre site et l’efficacité des stratégies publicitaires éventuelles.

Un cookie stocké expire au plus tard douze mois après votre dernière visite sur la plateforme, ce qui signifie que votre terminal l’efface automatiquement cette période écoulée.

Vous pouvez empêcher l’enregistrement de cookies en accédant aux paramètres de cookies de votre navigateur Internet et en empêchant l’enregistrement des cookies pour notre plateforme ou pour tous les sites Internet en général. Vous pouvez également y supprimer les cookies qui ont déjà été enregistrés.

10. Vos droits

Vous disposez des droits suivants concernant le traitement de vos données à caractère personnel :

vous pouvez nous demander de confirmer si les données personnelles vous concernant sont traitées par nous. Si tel est le cas, nous vous informerons des données personnelles stockées vous concernant ainsi que d’autres informations en vertu de l’article 15, paragraphes 1 et 2 du RGPD.

Vous avez le droit de faire corriger immédiatement les données personnelles erronées vous concernant. Compte tenu des finalités du traitement, vous avez également le droit de demander que des données personnelles incomplètes soient complétées – y compris en fournissant une déclaration complémentaire.

Vous pouvez nous demander de supprimer immédiatement vos données personnelles conformément à l’article 17 paragraphe 1 du RGPD, dans la mesure où leur traitement n’est pas requis en vertu de l’article 17, paragraphe 3 du RGPD.

Vous pouvez nous demander de restreindre le traitement de vos données, si l’une des conditions de l’article 18, paragraphe 1, du RGPD s’applique. Vous pouvez notamment demander la limitation au lieu de la suppression.

Nous informerons tous les destinataires auxquels nous avons communiqué des données personnelles vous concernant de toute rectification ou suppression de vos données personnelles et de toute restriction de traitement, à moins que cela s’avère impossible ou implique un effort disproportionné. Nous vous informerons également de ces destinataires si vous en faites la demande.

Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, commun et lisible par machine. En outre, vous avez le droit de transférer ces données à un autre responsable sans entrave, dans la mesure où cela est techniquement possible.

Si le traitement des données est basé sur votre consentement, vous avez le droit de révoquer votre consentement à tout moment. La révocation du consentement n’affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’à la révocation.

DROIT D’OPPOSITION : POUR DES RAISONS LIÉES À VOTRE SITUATION PARTICULIÈRE, VOUS POUVEZ VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ; ce droit d’opposition s’applique au traitement des données effectué sur la base de l’article 6, paragraphe 1, lettre f DSGVO afin de sauvegarder nos intérêts légitimes ou ceux d’un tiers, à moins que vos intérêts ou droits et libertés fondamentaux, qui requièrent la protection des données personnelles, ne prévalent. Après avoir exercé votre droit d’opposition, nous ne traiterons plus vos données personnelles à ces fins, à moins que nous ne puissions justifier de motifs légitimes et impérieux à ce traitement qui l’emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement participe à l’affirmation, l’exercice ou la défense de droits légaux.

SI NOUS TRAITONS DES DONNÉES PERSONNELLES À DES FINS DE PUBLICITÉ DIRECTE (P. EX. NEWSLETTER), VOUS POUVEZ VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES À DES FINS PUBLICITAIRES, DE SORTE QUE NOUS NE TRAITERONS PLUS VOS DONNÉES À CETTE FIN.

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas les dispositions du RGPD, vous pouvez déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre de votre lieu de résidence, votre lieu de travail ou le lieu où l’infraction présumée. Cela n’exclut pas les autres recours administratifs ou judiciaires.

Notre autorité de contrôle locale compétente en matière de protection des données est le Commissaire berlinois à la protection des données et à la liberté d’information, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin.

Version: 13.11.2018