MITEINANDER REDEN ist ein Förder- und Qualifizierungsprogramm der politischen Bildung, das bundesweit Projekte in ländlichen Räumen fördert, die den wertschätzenden Dialog, demokratische Aushandlungsprozesse befördern und Teilhabe vor Ort initiieren. Für die Organisation von Vernetzungsveranstaltungen und die Verwaltung der derzeit 200 Projekte suchen wir für unser Berliner Team ab sofort Verstärkung:

Projekt- und Administrationsassistenz
(m/w/d für 30-35 Std, Remote und Büro Berlin/Bonn)

Sie haben Spaß an Organisation, Administration, Drittdienstleister- und Gästemanagement, digitalen Arbeitstools und sind neugierig auf Themen, Projekte und Menschen in ländlichen Räumen? Sie sind teamfähig, flexibel, belastbar sowie fit in MS Office-Anwendungen, dann bewerben Sie sich per E-Mail mit einem kurzen CV, Referenzen und Zeugnissen.

Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen uns in allen Bereichen des Förderprogramms und der Veranstaltungsorganisation und sind
v.a. für folgendes zuständig:

• Organisation und Mitarbeit bei der Durchführung von Präsenz-Veranstaltungen (bis zu 300 TN)
• Unterstützung bei der Einrichtung und Betreuung digitaler Veranstaltungen und Projektmeetings
• Drittdienstleister-Management: Recherche, Angebotseinholung, Beauftragung, Koordination und Briefing, Rechnungsprüfung
• Teilnehmenden-Management (mit agentureigenem Online-Anmeldesystem), Erstellen der Anmeldemaske, Verwalten von Anmeldungen, Führen von Hotel- und Teilnehmendenlisten
• Recherche und Pflege von Verteilern, Erstellung von Texten, Veranstaltungsdokumenten
• Unterstützung bei der Verwaltung der Projekte, Kommunikation mit den Förderprojekten und Versand von Mailings (über Mailingtools)
• Inhalte auf der Website einstellen und aktuell halten (CMS Wordpress)
• Zuarbeit für Social Media (Facebook und Instagram) und unseren Newsletters
• allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung der Programmleitung

Die vollständige Ausschreibung finden Sie hier: https://labconcepts.de/stellenangebote/

Infos zu
MITEINANDER REDEN unter https://miteinanderreden.net/
labconcepts unter https://labconcepts.de/

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an bewerbungen-berlin@labconcepts.de (als eine pdf-Datei, max. 5 MB), labconcepts GmbH, Monika Stösser, Friedrichstraße 206, 10969 Berlin.