Anleitung zu Rocket.Chat und Nextcloud für WECHANGE Nutzer*innen

Liebe WECHANGE-Community.

Seit einer Woche sind die beiden großen neuen Features RocketChat und Nextcloud endlich online. Wir hoffen sehr, dass ihr euch gut einfindet und Spaß beim Erkunden der neuen Möglichkeiten habt.

Neue Features bedeuten immer auch Veränderung der jetzigen Struktur. Aus unserer Sicht stellen sie in erster Linie eine große Bereicherung dar und machen das sich als Projekt online organisieren und vernetzen noch leichter. Allerdings können wir auch nachvollziehen, dass es für manche Menschen eine Umstellung ist und ein sich neu eingewöhnen mit etwas Zeit braucht.
Veränderung passiert stetig, Strukturen wandeln sich. Das ist oft eine Verbesserung und bringt Neues, bedeutet aber manchmal auch Altes loszulassen und sich einzulassen.

In diesem Prozess wollen wir euch bestmöglich unterstützen, denn wir sind felsenfest davon überzeugt, dass RocketChat und Nextcloud WECHANGE um einiges aufwerten und wünschen uns sehr, dass ihr diese Erweiterungen konstruktiv nutzen und genießen könnt.

Daher hier nun einige Tipps und Tricks und Informationen:

RocketChat ersetzt die alte Nachrichten-Funktion der Plattform. Diese ist dadurch nicht mehr nutzbar. Lediglich das Nachrichtenarchiv lässt euch noch auf die alten Konversationen zugreifen (der Weg dorthin: auf dein Profilfoto rechts oben klicken - „Mein Profil“ auswählen - unter deinem Namen findest du die Option „Nachrichtenarchiv der alten Nachrichten-App“).

Dafür erwartet euch nun RocketChat. Dort müsst ihr lediglich den Button drücken, damit das Single Sign On funktioniert.
Auf das an WECHANGE angebundene RocketChat könnt übrigens auch über die App zugreifen, welche ihr über folgende URL erreichen könnt:
rocketchat.wechange.de.
Dort müsst ihr euch dann mit euren WECHANGE-Logindaten anmelden und könnt loslegen!

Damit ihr euch zurecht findet, möchten wir euch nochmal die von uns überlegte Struktur näher erläutern. Auf RocketChat findet ihr den allgemeinen Kanal #general. Dieser wird in den kommenden Tagen umbenannt in #Forum-Diskussion. Der Name erklärt sich fast von selbst. Dieser Channel oder Kanal ist dafür gedacht, dass ihr über verschiedene Themen diskutieren könnt - aber mit der gesamten WECHANGE Community. Das Forum auf der Plattform bleibt als Neuigkeiten-Feed erhalten.
Dann gibt es pro Projekt oder Gruppe zwei private Kanäle. In der News-Version sind die Neuigkeiten-Posts von der Plattform enthalten. Dort könnt ihr alles nur lesen, nicht aber kommentieren o.ä. (außer der Admin*). Dafür ist der #general Chat eures Projekts oder eurer Gruppe da. Dort könnt ihr lesen, schreiben, kommentieren, Dateien verschicken, jede Menge Emojis nutzen usw.
In diesen beiden Channels sind alle Projekt- oder Gruppenmitglieder* innen enthalten. In der general-Version dieser könnt ihr also eine Nachricht an alle verfassen.

Die E-Mailbenachrichtigungen - wenn es Neues in den Kanälen gibt oder du eine direkte Nachricht bekommen hast - für RocketChat wurden erst in einem zweiten Schritt freigeschaltet (daher hat das in den ersten zwei Wochen nach der Freischaltung noch nicht funktioniert, hoffentlich seid ihr trotzdem gut zurecht gekommen), sie sind jetzt aktiviert, sodass ihr auch per E-Mail über alle Veränderungen informiert werdet!

Für Nextcloud haben wir euch unter diesem Link alle relevanten Informationen zusammengestellt
(Dazu noch eine Entschuldigung unsererseits, dass der erst ab heute funktioniert und davor immer eine Fehlermeldung anzeigte!):

https://wechange.de/cms/cloud-infos

Wir bitten euch ebenfalls um Verständnis, dass manchmal auch technische Schwierigkeiten auftreten können, wir sind aber sehr bemüht diese so schnell wie möglich zu beheben, damit ihr alle Funktionen einwandfrei nutzen könnt!
Schreibt uns dazu oder bei Fragen, Unklarheiten und Wünschen an support@wechange.de

Dann los, kostet die neuen Vorzüge aus!
Wir wünschen viel Freude beim Arbeiten und Vernetzen.

Euer WECHANGE-Team

P.S. Basisinformationen findet ihr zukünftig auch unter folgendem Link unten auf der Seite: https://wechange.de/cms/features/

    1. Public (visible without login)
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  • Felix Englisch

    Vielen Dank für die Infos und den Support! Bei Rocket-Chat funktioniert bei mir auch der Zugriff auf den WeChange-Server über die Desktop-App, aber nicht mit meinem Android-Smartphone. Hier erscheint immer die Fehlermeldung "Hoppla! Die eingebene URL ist ungültig. Überprüfe sie bitte noch einmal und versuche es erneut!". Mit oder ohne https:// am Anfang macht keinen Unterschied.

    Geht das auch anderen so, wisst ihr was darüber? :-)

  • Hannah Monnin

    Gerne. Ich kläre das mal mit unserem Techniker ab. Und gebe nochmal Bescheid.

  • Michael Flohr

    Das Problem ist bei uns auf der plattform n schon bekannt. Ist total ärgerlich, aber Rocket.Chat ist bislang mit älteren Android-Smartphones nicht kompatibel - da haben wir ein paar Rückmeldungen bekommen, dass dort die App leider nicht funktioniert. Daher geh ich mal davon aus, dass du Felix auch ein älteres Modell hast, oder?

  • JH

    Im FOrum für alle sichtbar Dachte ich nen Hinweis gesehen zu haben, dass auch alt-übliche direktNachrichten auch später beantwortbar mögl. bleiben, wie mail-üblich, ohne das Programm wechseln zu müssen.
    Wie ist es denn wenn man auf Infos aus der Chat-App antwortet (zB AutoReplys) sieht das irgendwer oder ist da ein noreply-Absender?
    LG

  • Hannah Monnin

    Nicht ganz. Es gibt noch das Nachrichtenarchiv, damit die alten Nachrichten erhalten bleiben, aber ab jetzt müssen Nachrichten per RocketChat verschickt werden und dort als direct message.
    Die direct reply Funktion ist leider noch nicht angepasst, aber unsere Techniker haben das auf dem Schirm!