Seite auswählen

Tutorials & FAQ

Tutorials

Unsere Tutorials befinden sich unter: https://www.youtube.com/channel/UCcg-TaHOBGH2qKPPss1QbbA

FAQ: Fragen und Antworten

Wie registriere ich mich auf wechange.de?

Du registrierst dich, indem du auf https://wechange.de/login deine E-Mail-Adresse und einen Profilnamen einträgst. Nach Freischaltung durch die Administratoren erhältst du eine Bestätigungsmail mit einem Anmeldelink. Sobald du dich erstmalig angemeldet und dein Passwort gesetzt hast hast, kannst du dein Profil mit weiteren Informationen füllen, wie z.B. einem Profilbild oder deinem Standort.

Meine E-Mail-Adresse wird bereits verwendet, wie kann das sein?

Vermutlich bist du bereits auf der Plattform registriert. Versuche dich anzumelden (falls du das nicht schon getan hast). Gegebenenfalls kannst du das Passwort zurücksetzen. Wenn dir die Mitgliedsinformationen nicht bekannt vorkommen, kann es sein, dass ein anderer Nutzer versehentlich deine Adresse verwendet hat. In diesem Fall schreibe uns eine Mail an support@wechange.de.

Wie melde ich mich auf wechange.de an?

Melde dich mit deinen Zugangsdaten auf https://wechange.de/login an, bzw. durch Mausklick auf das Kästchen „Anmeldung“ in der rechten oberen Ecke. Falls du noch nicht registriert bist, registriere dich auf https://wechange.de/signup/
(Siehe Wie registriere ich mich bei wechange.de?)

Wie melde ich mich wieder ab?

Bei Klick auf das Profilbild in der rechten oberen Ecke findest du den Unterpunkt „Abmelden“.

Ich habe mein Passwort vergessen. Was kann ich tun?

Auf der Login-Seite https://wechange.de/login klickst du in der linken Menüleiste auf die Option „Passwort vergessen?“. Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier musst du deine E-Mail-Adresse eingeben und den Anweisungen zum Zurücksetzen des Passworts in der E-Mail folgen.

Wie ändere ich mein Passwort?

Bei Klick auf das Profilbild in der rechten oberen Ecke findest du den Unterpunkt „Mein Profil“. Klicke auf „Profil bearbeiten“, dann auf „Passwort ändern“ (in der linken Menüleiste). Es öffnet sich ein neues Fenster, dort muss zuerst das alte Passwort und dann das neue Passwort zweimal eingegeben werden.

Wie ändere ich meine E-Mail-Adresse?

Bei Klick auf das Profilbild in der rechten oberen Ecke findest du den Unterpunkt „Mein Profil“. Klicke auf „Profil bearbeiten“. Hier findest du all deine Basisdaten, darunter auch die E-Mail-Adresse. Trage hier einfach die neue E-Mail-Adresse ein und klicke anschließend unten auf „Sichern”.

Wie ändere ich meinen Namen, Profilbild, Standort und Interessen?

Bei Klick auf das Profilbild in der rechten oberen Ecke findest du den Unterpunkt „Mein Profil“. Klicke auf „Profil bearbeiten“. Hier findest du all deine Basisdaten und kannst sie ändern, wie z.B. E-Mail-Adresse, Name, Profilbild, Standort und Interessen.

Für wen ist mein Profil sichtbar und wie kann ich das einstellen?

Bei Klick auf das Profilbild in der rechten oberen Ecke findest du den Unterpunkt „Mein Profil“. Klicke auf „Profil bearbeiten“. Unter dem Punkt „Wer darf dich auf der Plattform sehen?“ gibt es folgende drei Auswahlmöglichkeiten:

  • Nur angemeldete Nutzer_innen im Projekt / in der Gruppe: dein Profil ist nur für andere in deinem Projekt sichtbar. Du wirst nicht in der Liste „Menschen“ in der oberen Leiste angezeigt.
  • Nur angemeldete Nutzer_innen auf wechange.de: Alle Nutzer_innen, die auf wechange.de angemeldet sind, können sich dein Profil ansehen. Du wirst in der Liste „Menschen“ angezeigt.
  • Jeder: Auch nicht angemeldete Besucher der Seite können sich dein Profil ansehen.
Wie ändere ich die Benachrichtigungseinstellungen?

Bei Klick auf das Profilbild in der rechten oberen Ecke findest du den Unterpunkt „Benachrichtigungseinstellungen“. Hier kannst du zum Forum sowie deinen Gruppen und Projekten jeweils separat zwischen folgenden Einstellungen wählen:

  • Alle Benachrichtigungen
  • Keine Benachrichtigungen
  • Individuelle Benachrichtigungen

Hinweis: die Option „Individuelle Benachrichtigungen“ ist mit etwas mehr Aufwand verbunden, dafür erhältst du nur noch genau die Informationen, die dir wichtig sind.

Wie lösche ich mein Profil und Benutzerkonto?

Bei Klick auf das Profilbild in der rechten oberen Ecke findest du den Unterpunkt „Mein Profil”. Klicke auf „Profil bearbeiten“. Mit Klick auf „Profil löschen“ wird dein Benutzerkonto mit allen darin hinterlegten Daten unwiderruflich gelöscht. Der Zugang deinen Gruppen und Projekten ist dann nicht mehr möglich.

Achtung: Falls du mit demselben Benutzerkonto auch auf anderen Portalen registriert bist, wirkt sich das Löschen auch auf diese Portale aus! Möchtest du ein Projekt oder eine Gruppe verlassen, wähle deshalb dort jeweils „verlassen“, ohne dein Profil zu löschen.

Wie kann ich die Sprache umstellen und in welchen Sprachen ist wechange.de verfügbar?

In der Menüleiste am oberen Ende des Bildschirms befindet sich rechts oben der Sprachen-Umschalter, der standardmäßig auf deutsch (DE) eingestellt ist. Mit Klick auf diese Einstellung kannst du die Sprache der Menüführung auf Englisch, Russisch und Ukrainisch umstellen. Achtung: Die von den Nutzer_innen erstellten Inhalte bleiben in der Originalsprache und werden nicht mit übersetzt.

Was ist der Unterschied zwischen Gruppe, Projekt und Forum?

Gruppe: Mit einer Gruppe kannst du gemeinsam mit weiteren Personen einen digitalen Ort zur internen Organisation, Planung und zum Wissensaustausch erschaffen. Innerhalb einer Gruppe können beliebig viele Projekte eingerichtet werden, von einem Teil oder von der gesamten Gruppe. In einer Gruppe findest du folgende Funktionen: Neuigkeiten, Kalender mit Terminfindung, Aufgabenverwaltung, Dateiablage, Dokumente (= Etherpads) zum gemeinsamen Verfassen von Texten und Tabellen, sowie die Marktplatz-Funktion.

Projekt: Projekte sind Untereinheiten einer Gruppe. Projekte sind immer dann sinnvoll, wenn innerhalb einer Gruppe viele verschiedene Tätigkeiten organisiert werden, die zeitlich begrenzt sind oder nur einen Teil der Gruppe betreffen. Ein Projekt kann durch Nutzer_innen selbst angelegt und durch den Projekt-Admin selbständig verwaltet und auch wieder gelöscht werden. Es hält die gleichen Funktionen bereit wie eine Gruppe.

Forum: Das WECHANGE-Forum dient – plattformübergreifend – der Vernetzung und dem Austausch von Neuigkeiten. Formal ist es eine Gruppe, in die alle WECHANGE-Nutzer_innen mit der Anmeldung automatisch aufgenommen sind. Auch das Forum enthält die üblichen Gruppenfunktionen.

Wie erstelle ich ein neues Projekt und was muss ich dabei beachten?

Klicke in der Projektübersicht unter https://www.wechange.de/projects im linken Menü auf „Projekt erstellen”. Du hast anschließend die Möglichkeit, die Bezeichnung, den Standort und geeignete Schlagworte einzutragen, die passenden thematischen Kategorien zu wählen, das Projekt einer Gruppe zuzuordnen, ein Projektlogo hochzuladen und die Sichtbarkeit einzustellen.

(Hinweis: Für die Auffindbarkeit des Projektes ist es hilfreich, das Logo der zugehörigen Gruppe zu verwenden und die Projektbezeichnung nach folgendem Schema vorzunehmen: Gruppe | Projekt xy).

Wie kann ich die Angaben zum Projekt nachträglich ändern?

Klicke in der Projektübersicht unter https://www.wechange.de/projects im linken Menü auf „Einstellungen”. Du hast anschließend die Möglichkeit, die Bezeichnung, sowie Standort, Schlagworte und Kategorien zu ändern, ein (anderes) Projektlogo hochzuladen und die Sichtbarkeit umzustellen.

(Hinweis: Für die Auffindbarkeit des Projektes ist es hilfreich, das Logo der zugehörigen Gruppe zu verwenden und die Projektbezeichnung nach folgendem Schema vorzunehmen: Gruppe | Projekt xy.)

Wie kann ich ein Projekt deaktivieren oder löschen?

Wenn du Administrator in einem Projekt bist, kannst du das Projekt in den Projekteinstellungen deaktivieren (eine spätere Reaktivierung ist in der Regel möglich, siehe „Wie kann ich ein deaktiviertes Projekt wiederherstellen?”). Sollen alle Informationen unwiderruflich gelöscht werden, kontaktiere die Systemadministration. Das gewünschte Projekt wird dann samt aller zugehörigen Informationen komplett und unwiederbringlich aus dem System entfernt.

Wie kann ich ein deaktiviertes Projekt wiederherstellen?

Um ein deaktiviertes Projekt zu einem späteren Zeitpunkt wieder zu aktivieren, kontaktiere die Systemadministration und gib an, um welches Projekt es sich handelt. Die alten Daten stehen dir und allen Projektmitgliedern dann wieder zur Verfügung.

Wie kann ich die Sichtbarkeit meines Projektes einstellen?

Klicke in der Projektübersicht unter https://www.wechange.de/projects im linken Menü auf „Schutz”. du kannst zwischen folgenden Einstellungen wählen:

  • Nur Gruppen/Projekt-intern: Die Inhalte der Gruppe / des Projekts sind standardmäßig nur für die angemeldeten Personen in deiner Gruppe / deinem Projekt zu sehen.
  • Öffentlich (sichtbar ohne Anmeldung): Die Inhalte der Gruppe / des Projektes sind standardmäßig für alle öffentlich sichtbar (auch ohne Anmeldung auf wechange.de). In der Projektübersicht ist das Projekt dann als „Öffentlich” gekennzeichnet.

Hinweis: Für jeden Inhalt in deiner Gruppe / deinem Projekt kannst du davon abweichend individuell andere Sichtbarkeitseinstellungen vornehmen. Informationen, die bewusst für die Öffentlichkeit bestimmt sind, bekommen andere Personen über die Microsite deines Projektes/ deiner Gruppe (s. Was ist die Microsite und wie kann ich sie nutzen?).

Wie erstelle ich eine neue Gruppe?

Gruppen können nur durch die Portaladministrator_innen erstellt werden. Falls du Bedarf hast, eine Gruppe zu erstellen, melde dich einfach unter info@wechange.de bei uns.

Wie kann ich die Angaben zur Gruppe nachträglich ändern?

Klicke in der Gruppenübersicht unter https://www.wechange.de/groups im linken Menü auf „Einstellungen”. Du hast anschließend die Möglichkeit, die Bezeichnung, sowie Standort, Schlagworte und Kategorien zu ändern, ein (anderes) Gruppenlogo hochzuladen und die Sichtbarkeit umzustellen. Hinweis: Die Einstellungen kann jeweils nur der Gruppen-Admin vornehmen. Damit weitere Personen aus der Gruppe auch Änderungen vornehmen können, muss der Admin sie vorher auch zu Admins machen.

Wie kann ich weitere Personen zu einer Gruppe einladen?

Nur Gruppenadministratoren können weitere Personen, die auf der Plattform angemeldet sind, zu einer Gruppe hinzufügen. Auf der Microsite der Gruppe können Interessierte mit Klick auf „Dieser Gruppe beitreten” ihre Aufnahme beantragen. Der/die Gruppenadministrator_in wird davon benachrichtigt und kann das Beitrittsgesuch annehmen oder ablehnen. Zusätzlich können Personen auch direkt von allen Gruppenmitgliedern per E-Mail-Einladung in die  Gruppe eingeladen werden.

Wie werden Gruppenadministrator_innen festgelegt und geändert?

Die Person, die eine Gruppe erstellen lässt, ist automatisch Admin. Es muss immer mindestens eine_n Gruppenadminstrator_in geben, es können aber auch mehrere oder alle Personen in einer Gruppe als Administrator_innen festgelegt werden. Dies geschieht, indem der Admin in der Mitgliederübersicht ganz rechts neben dem Namen der entsprechenden Person auf das Symbol „Pfeil nach unten” klickt und dort den Status auf „Admin” ändert.

Wie erstelle ich ein neues Projekt innerhalb einer Gruppe?

Klicke in der Gruppenübersicht unter https://www.wechange.de/groups im linken Menü im Bereich Projekte auf „Projekt erstellen“. Du hast anschließend die Möglichkeit, die Bezeichnung, den Standort und geeignete Schlagworte einzutragen, die passenden thematischen Kategorien zu wählen, das Projekt einer Gruppe zuzuordnen, ein Projektlogo hochzuladen und die Sichtbarkeit einzustellen.

(Hinweis: Für die Auffindbarkeit des Projektes ist es hilfreich, das Logo der zugehörigen Gruppe zu verwenden und die Projektbezeichnung nach folgendem Schema vorzunehmen: Gruppe | Projekt xy.)

Wie kann ich die Sichtbarkeit meiner Gruppe einstellen?

Klicke in der Gruppenansicht im linken aufklappbaren Menü auf „Schutz“. Du kannst zwischen folgenden Einstellungen wählen:

  • Nur Gruppen-intern: Die Inhalte der Gruppe sind standardmäßig nur für die angemeldeten Personen in deiner Gruppe zu sehen.
  • Öffentlich (sichtbar ohne Anmeldung): Die Inhalte der Gruppe sind standardmäßig für alle öffentlich sichtbar (auch ohne Anmeldung auf wechange.de). In der Übersicht ist die Gruppe dann als „Öffentlich“ gekennzeichnet.

Hinweis: Für jeden Inhalt in deiner Gruppe kannst du davon abweichend individuell andere Sichtbarkeitseinstellungen vornehmen. Informationen, die bewusst für die Öffentlichkeit bestimmt sind, bekommen andere Personen über die Microsite (s. Was ist die Microsite und wie kann ich sie nutzen?).

Was ist die Microsite und wie kann ich sie nutzen?

Die Microsite ist die öffentlich sichtbare Willkommensseite jedes Projektes und jeder Gruppe. Sie wird jeder Person angezeigt, die noch nicht darin registriert oder angemeldet ist. Hier kannst du dein Projekt bzw. deine Gruppe für Externe präsentieren und mit den wichtigsten Informationen vorstellen (Gruppen-/Projektlogo, Beschreibung, Kontakt, Standort, Themen).

Wie kann ich einstellen, was auf der Microsite angezeigt wird?

Was auf der Microsite angezeigt wird und was nicht, kannst du selbst einstellen. Im linken ausklappbaren Menü gibt es dafür neben den „Allgemeinen Einstellungen“ extra einen Bereich für die Microsite.

Wie kann ich eine neue Veranstaltung erstellen?

Klicke in der Gruppen- bzw. Projektübersicht auf „Veranstaltungen”. Es öffnet sich ein großer Kalender. Um darin eine neue Veranstaltung zu erstellen, klickst du entweder auf den entsprechenden Tag im Kalender oder trägst in der Zeile unterhalb des Kalenders den Veranstaltungstitel ein und klickst dann auf „Erstellen“. Danach ergänzt du alle weiteren Angaben in den entsprechenden Feldern.

Wie kann ich eine Veranstaltung ändern?

Veranstaltungen ändern können nur die Ersteller sowie Portaladministrator_innen. Mit Klick auf das Symbol „Pfeil nach unten” ganz rechts in der Zeile des Kalendereintrags öffnet sich ein Menü, dort kann „Bearbeiten” ausgewählt und die Veranstaltung geändert werden.

Wie kann ich die Sichtbarkeit einer Veranstaltung einstellen?

Veranstaltungen können sowohl gruppen- und projektintern, als auch im Forum für angemeldete Nutzer_innen oder öffentlich für alle sichtbar erstellt werden:

  • Eine im Forum erstellte Veranstaltung können alle auf wechange.de angemeldeten Personen sehen.
  • Wenn du eine Veranstaltung in deiner Gruppe / deinem Projekt erstellt hast, ist die Veranstaltung nur für die angemeldeten Personen in der Gruppe / im Projekt zu sehen.
  • Wenn du möchtest, dass Deine Veranstaltung öffentlich für jede_n sichtbar ist, wähle im Menü bei den Bearbeitungsfeldern der Veranstaltung im Bereich „Sichtbarkeit” die Option „öffentlich”. Die Veranstaltung wird dann für alle öffentlich auf der Microsite deines Projektes bzw. deiner Gruppe zu sehen sein.
Kann ich Veranstaltungen aus meiner Gruppe/ meinem Projekt ins Forum oder in andere Gruppen/Projekte verschieben?

Nein, das ist leider aktuell noch nicht möglich. Wir arbeiten aber daran.

Wie kann ich mit anderen über einen Termin abstimmen?

Klicke in der Gruppen- bzw. Projektübersicht auf „Veranstaltungen“ und dort in der linken Menüleiste auf „Terminvorschläge“. Es öffnet sich eine neue Seite, auf der du zuerst den Titel für die Veranstaltung angibst und die Uhrzeit auswählst. Du kannst auch mehrere Tage auswählen, oder einen regelmäßig wiederholenden Tag. Jede_r angemeldete Nutzer_in im Projekt bzw. in der Gruppe wird nun darüber benachrichtigt und kann die Teilnahme annehmen oder ablehnen. Beim Aufruf der erstellten Veranstaltung findet sich dazu ein Dropdown-Menü mit folgenden Auswahlmöglichkeiten: „Nehme teil“, „Nehme vielleicht teil“, „Kann nicht teilnehmen“ und „Keine Auswahl“. Bei öffentlich gestellten Terminen können alle auf wechange.de eingeloggten Benutzer_innen ihre Teilnahme oder Nichtteilnahme angeben, selbst wenn sie nicht in der Gruppe / im Projekt sind.

Wenn du über den weiteren Abstimmungsverlauf informiert bleiben möchtest, kannst du dies In den Benachrichtigungseinstellungen aktivieren. (S. dazu Wie ändere ich die Benachrichtigungseinstellungen?)

Nach erfolgter Terminabstimmung kann die Person, die die Abfrage erstellt hat, den ausgewählten Termin in den zugehörigen Kalender des Projektes oder der Gruppe übertragen. Die Terminabstimmung wird damit automatisch ins Archiv verschoben. Um sie erneut zu öffnen, findest du sie in der Veranstaltungsliste auf der linken Seite unter „Abgeschlossene Terminvorschläge“.

Kann ich auf wechange.de gemeinsam in Echtzeit Textdokumente und Tabellen erstellen?

Ja, das ist möglich. In wechange.de findest du diese Funktion unter „Dokumente” (auch „Pads” genannt). Die dort eingebundenen Open-Source-Programme „Etherpad” (für Textdokumente) und „Ethercalc” (für Tabellen) ermöglichen es allen angemeldeten Nutzer_innen in einer Gruppe bzw. einem Projekt, zeitgleich auf den Inhalt eines Textes oder einer Tabelle zuzugreifen und diesen zu bearbeiten.

Wer kann auf ein Dokument/Pad zugreifen und es bearbeiten?

Alle angemeldeten Nutzer_innen in der Gruppe / in dem Projekt, wo das Dokument erstellt wurde, können es lesen und bearbeiten. Sollte mit Klick ins Dokument noch kein Bearbeiten möglich sein, klicke auf „Bearbeiten” bzw. auf das Stift-Symbol in der rechten oberen Ecke des Dokuments.

Wie kann ich ein erstelltes Dokument (Text-Pad oder Tabelle) speichern?

Es gibt keinen „Speichern“-Button, da Etherpad (Text) bzw. Ethercalc (Tabellen) alle Veränderungen automatisch in Echtzeit speichern. Um zu vorherigen Versionen zurückzukehren, gibt es die „Versionsgeschichte“-Funktion (Klick auf das Uhr-Symbol). Darüber kannst du mittels einer Zeitleiste auf vorherige Versionen zurückzugreifen. Du hast auch die Möglichkeit, Versionen mit Hilfe des Sterns zu markieren, um sie besser in der Zeitleiste wiederzufinden.

Warum erscheinen die Einträge in verschiedenen Farben und wie kann ich das ändern?

Jede Person, die ein Dokument bearbeitet, erhält automatisch eine eigene Farbe, mit der die eigenen Einträge hinterlegt werden. So kann erkannt werden, wer was geschrieben hat. Die Farbe lässt sich mit Klick auf das Farbkästchen neben dem Autoren-Feld ändern. Über das Zahnrad-Symbol in der Menüleiste kannst du einstellen, ob die Autorenfarben generell ausgeblendet oder angezeigt werden. Mit dem farbigen Symbol „Autorenfarben zurücksetzen“ kannst du die Farbhinterlegung für einen markierten Abschnitt oder im gesamten Dokument auch unwiderruflich entfernen und alles auf weiß setzen.

Worin unterscheiden sich „Dokumente” (bzw. „Pads”) und „Dateien”?

„Dokumente” bezeichnen Textdokumente („Pads) und Tabellen, die du innerhalb von wechange.de selbst erstellen und gemeinsam mit anderen in Echtzeit bearbeiten kannst. „Dateien“ bezeichnet die gruppen- oder projektinterne Dateiablage, wo du Dateien unterschiedlicher Formate von extern auf wechange.de hochladen kannst, zum Beispiel PDF-Dateien, Bilder etc. Auch das Hochladen von Ordnern mitsamt den darin enthaltenen Unterordnern und Dateien ist möglich (abhängig vom Browser, aktuell nur mit Firefox 50+, Google Chrome und Opera).

Wo und wie kann ich Dateien hochladen?

Dateien können in allen Gruppen und Projekten hochgeladen werden. Zum Hochladen wähle „Dateien” in der aufklappbaren linken Menüleiste. Hier kannst du Dateien auswählen oder direkt mittels Drag & Drop in den gewünschten Bereich ziehen.

Welche Dateitypen / Dateiformate kann ich hochladen?

Es können grundsätzlich beliebige Dateiformate hochgeladen werden, zum Beispiel PDF-Dateien, Bilder etc. Ob andere Nutzer_innen sie öffnen und betrachten können, hängt davon ab, ob sie die entsprechenden Programme dafür installiert haben.

Kann ich auch ganze Ordner mitsamt Inhalten hochladen?

Ja, auch das Hochladen von Ordnern mitsamt den darin enthaltenen Unterordnern und Dateien ist möglich (abhängig vom Browser, aktuell nur mit Firefox 50+, Google Chrome und Opera).

Wer hat Zugriff auf die Dateien und wie kann ich das einstellen?

Du kannst selbst einstellen, wer auf die von dir abgelegten Dateien Zugriff hat. Dazu klickst du auf das „Pfeil-nach-unten-Symbol” rechts neben der hochgeladenen Datei und wählst „Bearbeiten”. Danach kannst du über das Weltkugelsymbol die Sichtbarkeit verändern. Dabei kannst du zwischen drei Optionen wählen:

  • Nur ich: Niemand außer Dir persönlich hat Zugriff, weder andere Nutzer_innen aus deiner Gruppe/ deinem Projekt, noch irgendjemand sonst.
  • Nur Gruppen/Projekt-intern: Außer Dir selbst haben nur Personen der Gruppe oder des Projektes, wo die Datei hochgeladen wurde, Zugriff.
  • Öffentlich (sichtbar ohne Anmeldung): Die Datei kann von allen gesehen und heruntergeladen werden, auch von Personen, die nicht Teil der Gruppe/Projekt sind und auch ohne Anmeldung auf wechange.de.

Achtung: Es gibt keine Abstufung in Lese- und Schreibrechte. Alle die Zugriff haben, können Dateien auffinden, öffnen, lesen, herunterladen, umbenennen, verschieben, löschen, oder überschreiben.

Wer kann Aufgaben erstellen und wie geht das?

Alle Nutzer_innen in einer Gruppe / einem Projekt können Aufgaben erstellen. Mit Klick auf den Punkt „Aufgaben” im linken Seitenmenü legst du zuerst eine Aufgabenliste an, falls noch nicht vorhanden. Eine neue Aufgabe erstellst du anschließend, indem du die Bezeichnung der Aufgabe in das dafür vorgesehene Feld einträgst und auf „Erstellen” klickst. Auf der dann erscheinenden Seite kannst Du weitere Details zur Aufgabe ergänzen:

  • Beschreibung
  • Fälligkeitsdatum: Bis wann soll die Aufgabe fertig sein? („Fällig bis [Fälligkeitsdatum wählen]“)
  • Zugewiesen an (Nutzer_in aus der Gruppe / aus dem Projekt wählen)
  • Wichtigkeit (mit Klick auf das Ausrufezeichen in der rechten oberen Ecke): !!! = wichtig, !! = normal, ! = später.
Was ist der Aktivitäten-Feed und wie kann ich einstellen, was darin angezeigt wird?

In der linken Menüleiste findest du den Button „Aktivitäten”. In deinem persönlichen Aktivitäten-Feed werden hier alle Aktivitäten auf wechange.de angezeigt, die dich interessieren und die du gerne verfolgen willst. Angezeigt werden alle Aktivitäten zu Neuigkeiten, Termineinträgen, Dokumenten oder Dateien aus deinen eigenen sowie öffentlichen Gruppen und Projekten.

Mit Klick auf den Button „Aktivitäten-Feed erstellen” in der linken Menüleiste kannst du einen Titel für den Feed eingeben und Filter-Optionen einstellen. Der Feed kann auch Aktivitäten von anderen Portalen beinhalten (z.B. Wachstumswende.de, plattform.netzwerk-n.de etc.), wenn du dort bestimmte Gruppen/Projekte auswählst.

Wie kann ich Nachrichten schreiben und an wen?

Du kannst allen Nutzer_innen auf wechange.de Nachrichten schreiben. Klicke dazu auf das Briefsymbol in der oberen Menüleiste, anschließend auf „Verfassen” in der linken Menüleiste. Nun kannst du den/die Empfänger auswählen, den Betreff eingeben und den Inhalt der Nachricht verfassen. Als Empfänger kannst du einzelne Personen, aber auch ganze Projekte oder Gruppen adressieren.

Wie suche ich nach einzelnen Mitgliedern, Gruppen oder Projekten?

Mit Klick auf das Lupen-Symbol in der oberen Menüleiste öffnet sich eine neue Seite. Hier gibst du einfach deinen Suchbegriff ein. Du kannst deine Suche außerdem filtern, um gezielt innerhalb von Projekten, Gruppen oder Benutzern zu suchen.

Wozu dienen die Meta-Attribute (Personen markieren, Ort angeben, Kategorien wählen, Schlagworte/Tags hinzufügen, Sichtbarkeit einstellen) und wie kann ich sie nutzen?

Die Meta-Attribute dienen der intelligenten Vernetzung und Filterung aller Inhalte und Aktivitäten auf wechange.de. Sie ermöglichen die gezielte Suche und auch Klassifizierung aller Infos, z.B. für die Filterung eurer Neuigkeiten-Feeds. Je genauer sie eingepflegt werden, desto passender die Filterergebnisse. Meta-Attribute kannst du global oder je Gruppe/Projekt einstellen, aber auch davon abweichend für jedes neu erstellte Element wählen (Veranstaltung, Neuigkeit, Dokument, Aufgabe etc.).

Für wen sind mein Profil, meine Daten und Aktivitäten sichtbar?

Auf wechange.de kannst du sehr detailliert einstellen und jederzeit ändern, welche Daten du für welche Nutzer(-gruppen) sichtbar machen willst. Die Sichtbarkeit kannst du global einstellen, je Gruppe / Projekt, aber auch davon abweichend für jedes neu erstellte Element wählen (Veranstaltung, Neuigkeit, Dokument, Aufgabe etc.).

Wie geht wechange.de mit meinen Daten um?

Wir nehmen Datenschutz sehr ernst und erfüllen die strengen Deutschen Datenschutzanforderungen. Deine auf wechange.de eingebenen Daten werden nicht zu Werbezwecken verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Wie sicher sind meine Daten bei wechange.de?

Datensicherheit hat bei wechange.de höchste Priorität. Die Datensicherheit wurde im November 2015 durch den TÜV Süd bestätigt.

Wie kann ich Nutzerfeedback geben und Verbesserungsvorschläge machen?

Wir freuen uns über konstruktives Feedback, um wechange.de stetig zu verbessern. Mit Klick auf den Sprechblasen-Button in der rechten unteren Ecke öffnet sich ein Fenster, wo du Fehler melden und Ideen vorschlagen kannst. Wenn du eine Idee vorschlägst, werden dir ähnliche Ideen anderer Nutzer_innen angezeigt. In der Listenübersicht kannst du außerdem für Ideen anderer Nutzer stimmen, die du für sinnvoll hältst. Hierfür hast du 10 Stimmen pro Monat frei.

Gibt es eine WECHANGE-App?

Eine App ist für die nächsten Entwicklungsschritte aktuell nicht geplant. wechange.de ist aber auch auf mobilen Endgeräten (Smartphones, Tablets) nutzbar und wird dafür laufend optimiert.

Kann ich Gruppen / Projekte auf andere Portale übertragen?

Ein Umzug zwischen wechange.de und verwandten Portalen ist bislang nicht automatisch möglich. In Ausnahmefällen ist es möglich, Gruppen und Projekte in ein anderes Portal zu migrieren, dies ist jedoch recht aufwändig und kann nur durch die Systemadministratoren durchgeführt werden. Bei Bedarf hierfür wende dich gern an info@wechange.de

Du bist nicht fündig geworden? Die Antwort war nicht hilfreich? Bitte richte Deine Fragen und Anregungen per Mail an info@wechange.de