Tutorials & FAQ

Bei deinem selbst gewählten monatlichen Beitrag handelt es sich nicht um eine Spende, sondern um eine freiwillige Zahlung für eine elektronische Dienstleistung. Eine Spendenquittung können wir daher nicht ausstellen, du erhältst eine Rechnung von uns. Der gewählte Betrag ist der Bruttobetrag inkl. 19% MwSt., die Mehrwertsteuer wird auf der Rechnung ausgewiesen.

Wir stellen unser Portal wechange.de für alle Nutzer*innen kostenlos zur Verfügung. Alle verfügbaren Tools sind vollumfänglich nutzbar, das Einrichten von Projekten und – NEU! – von Gruppen ist ebenfalls kostenlos. Lediglich beim Speicherplatzbedarf müssen wir acht geben und legen daher Mehrkosten auf diejenigen um, die sie verursachen. Für Projekte und Gruppen sind 2 GB inklusive,  jedes weitere GB kostet euch 1 € / Monat.

WECHANGE ist nur so gut, wie wir es gemeinsam machen. Das kostet Geld. Wir wollen aber weder von Drittmitteln abhängig sein, noch die fragwürdigen Geschäftspraktiken der großen Datenkraken kopieren. Stattdessen setzen wir auf freiwillige Beiträge von euch, unseren Nutzer*innen. Es liegt an euch zu beweisen, dass das geht!

Wir freuen uns natürlich auch über einen einmaligen Beitrag. Gib dazu entweder a) den gewünschten Betrag per Schieberegler oder manuell ein und beende die Beitragszahlung nachdem die erste Zahlung erfolgt ist; oder b) überweise den Betrag direkt auf unser Konto mit dem Betreff „Weiterentwicklung der Plattform“ und deinem Vor- und Nachnamen.

Bankverbindung:

GLS Gemeinschaftsbank
IBAN: DE34 4306 0967 1180 6747 00
BIC: GENODEM1GLS

Aus Sicherheitsgründen speichern wir deine Zahlungsdaten nicht selbst, sondern arbeiten hier mit Better Payment zusammen. Wenn sich deine Zahlungsdaten ändern, musst du deine Zahlungen beenden und anschließend mit deinen geänderten Angaben neu einrichten.

In deinem persönlichen Bereich kannst Du jederzeit deine Zahlungsinformationen einsehen. Dort werden dir Informationen zur gewählten Zahlungsart, die Höhe deines Beitrags und das Datum der nächsten Abbuchung angezeigt. Im Bereich “Rechnungen” kannst du die Rechnungen deiner bisher gezahlten Beiträge als PDF-Dateien herunterladen.

Solltest du keine monatlichen Beiträge mehr zahlen wollen, kannst du die Beitragszahlungen jederzeit einstellen. Klicke dazu auf “Zahlung beenden” und folge den weiteren Anweisungen.

Seit der Umstellung von unserer Nachrichten-App zu RocketChat laufen alle Nachrichten etc. nun über RocketChat.

Deine alten Nachrichten sind aber nicht verloren gegangen. Keine Sorge. Du findest sie folgendermaßen.

Klicke auf dein Profilbild oben rechts und wähle „Mein Profil aus“. Dann siehst du unter deinem Namen einen Button „Nachrichtenarchiv der alten Nachrichten-App“. Dort sind alle alten Nachrichten aufgehoben. Allerdings kannst du hierüber keine Nachrichten mehr verschicken. Das geht nur per RocketChat.

Vermutlich bist du bereits auf der Plattform registriert. Versuche dich anzumelden (falls du das nicht schon getan hast). Gegebenenfalls kannst du das Passwort zurücksetzen. Wenn dir die Mitgliedsinformationen nicht bekannt vorkommen, kann es sein, dass ein anderer Nutzer versehentlich deine Adresse verwendet hat. In diesem Fall schreibe uns eine Mail an support@wechange.de.

Du kannst eine der folgenden Zahlungsarten wählen: Bankeinzug (SEPA-Überweisung), sowie (demnächst) Kreditkarte und PayPal. Für die Zahlungsabwicklung arbeiten wir mit der Better Payment Germany GmbH zusammen.

Bei Klick auf das Profilbild in der rechten oberen Ecke findest du den Unterpunkt „Abmelden“.

Melde dich mit deinen Zugangsdaten auf https://wechange.de/login an, bzw. durch Mausklick auf das Kästchen „Anmeldung“ in der rechten oberen Ecke. Falls du noch nicht registriert bist, registriere dich auf https://wechange.de/signup/
(Siehe Wie registriere ich mich bei wechange.de?)

Bei Klick auf das Profilbild in der rechten oberen Ecke findest du den Unterpunkt „Mein Profil“. Klicke auf „Profil bearbeiten“, dann auf „Passwort ändern“ (in der linken Menüleiste). Es öffnet sich ein neues Fenster, dort muss zuerst das alte Passwort und dann das neue Passwort zweimal eingegeben werden.

In diesem Youtube Video wird dir das ganze auch nochmal erklärt.

Leider haben wir immer wieder Schwierigkeiten bei der Registrierung von neuen Nutzer_innen mit den folgenden E-Mail Providern:

@live.de & @hotmail.de/.com  & @msn.de

Solltest du keine E-Mail zur Registrierung bekommen haben, schreibe einfach eine kurze Mail mit dem Betreff „Registrierung fehlgeschlagen“ an support@wechange.de und wir schalten dich schnellstmöglich frei! Danke für dein Verständnis!

Bei Klick auf das Profilbild in der rechten oberen Ecke findest du den Unterpunkt „Mein Profil“. Klicke auf „Profil bearbeiten“. Hier findest du all deine Basisdaten, darunter auch die E-Mail-Adresse. Trage hier einfach die neue E-Mail-Adresse ein und klicke anschließend unten auf „Sichern”.

Bei Klick auf das Profilbild in der rechten oberen Ecke findest du den Unterpunkt „Mein Profil“. Klicke auf „Profil bearbeiten“. Unter dem Punkt „Wer darf dich auf der Plattform sehen?“ gibt es folgende drei Auswahlmöglichkeiten:

• Nur angemeldete Nutzer_innen im Projekt / in der Gruppe: dein Profil ist nur für andere in deinem Projekt sichtbar. Du wirst nicht in der Liste „Menschen“ in der oberen Leiste angezeigt.
• Nur angemeldete Nutzer_innen auf wechange.de: Alle Nutzer_innen, die auf wechange.de angemeldet sind, können sich dein Profil ansehen. Du wirst in der Liste „Menschen“ angezeigt.
• Jeder: Auch nicht angemeldete Besucher der Seite können sich dein Profil ansehen.

Du registrierst dich, indem du auf https://wechange.de/login deine E-Mail-Adresse und einen Profilnamen einträgst. Nach Freischaltung durch die Administratoren erhältst du eine Bestätigungsmail mit einem Anmeldelink. Sobald du dich erstmalig angemeldet und dein Passwort gesetzt hast hast, kannst du dein Profil mit weiteren Informationen füllen, wie z.B. einem Profilbild oder deinem Standort.

Mehr Aufschluss darüber gibt auch dieses Youtube Video.

Bei Klick auf das Profilbild in der rechten oberen Ecke findest du den Unterpunkt „Mein Profil”. Klicke auf „Profil bearbeiten“. Mit Klick auf „Profil löschen“ wird dein Benutzerkonto mit allen darin hinterlegten Daten unwiderruflich gelöscht. Der Zugang deinen Gruppen und Projekten ist dann nicht mehr möglich.

Achtung: Falls du mit demselben Benutzerkonto auch auf anderen Portalen registriert bist, wirkt sich das Löschen auch auf diese Portale aus! Möchtest du ein Projekt oder eine Gruppe verlassen, wähle deshalb dort jeweils „verlassen“, ohne dein Profil zu löschen.

Bei Klick auf das Profilbild in der rechten oberen Ecke findest du den Unterpunkt „Mein Profil“. Klicke auf „Profil bearbeiten“. Hier findest du all deine Basisdaten und kannst sie ändern, wie z.B. E-Mail-Adresse, Name, Profilbild, Standort und Interessen.

Dieses Video gibt dir noch mehr Informationen dazu.

In der Menüleiste am oberen Ende des Bildschirms befindet sich rechts oben der Sprachen-Umschalter, der standardmäßig auf deutsch (DE) eingestellt ist. Mit Klick auf diese Einstellung kannst du die Sprache der Menüführung auf Englisch, Russisch und Ukrainisch umstellen. Achtung: Die von den Nutzer_innen erstellten Inhalte bleiben in der Originalsprache und werden nicht mit übersetzt.

Auf der Login-Seite https://wechange.de/login klickst du in der linken Menüleiste auf die Option „Passwort vergessen?“. Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier musst du deine E-Mail-Adresse eingeben und den Anweisungen zum Zurücksetzen des Passworts in der E-Mail folgen.

Eine neue Gruppe kannst Du jetzt jederzeit selbst einrichten – kostenlos. Klicke dazu in der Gruppenübersicht unter https://www.wechange.de/groups im linken Menü auf „Gruppe erstellen”. Du hast anschließend die Möglichkeit, die Bezeichnung, den Standort und geeignete Schlagworte einzutragen, die passenden thematischen Kategorien zu wählen und die Standardsichtbarkeit der Inhalte einzustellen. Außerdem kanst Du der Gruppe bereits bestehende Projekte zuzuordnen, Mitglieder hinzufügen und natürlich ein Projektlogo hochladen.

Alle Angaben lassen sich jederzeit wieder ändern, auch Projekte hinzufügen und Mitglieder einladen ist jederzeit nachträglich möglich.

(Hinweis: Wir empfehlen das Logo der Gruppe auch für die zugehörigen Projekte zu verwenden und die Projektbezeichnung nach folgendem Schema vorzunehmen: Gruppe | Projekt xy).

Gruppe: Mit einer Gruppe kannst du gemeinsam mit weiteren Personen einen digitalen Ort zur internen Organisation, Planung und zum Wissensaustausch erschaffen. Innerhalb einer Gruppe können beliebig viele Projekte eingerichtet werden, von einem Teil oder von der gesamten Gruppe. In einer Gruppe findest du folgende Funktionen: Neuigkeiten, Kalender mit Terminfindung, Aufgabenverwaltung, Dateiablage, Dokumente (= Etherpads) zum gemeinsamen Verfassen von Texten und Tabellen, sowie die Marktplatz-Funktion.

Projekt: Projekte sind Untereinheiten einer Gruppe. Projekte sind immer dann sinnvoll, wenn innerhalb einer Gruppe viele verschiedene Tätigkeiten organisiert werden, die zeitlich begrenzt sind oder nur einen Teil der Gruppe betreffen. Ein Projekt kann durch Nutzer_innen selbst angelegt und durch den Projekt-Admin selbständig verwaltet und auch wieder gelöscht werden. Es hält die gleichen Funktionen bereit wie eine Gruppe.

Forum: Das WECHANGE-Forum dient – plattformübergreifend – der Vernetzung und dem Austausch von Neuigkeiten. Formal ist es eine Gruppe, in die alle WECHANGE-Nutzer_innen mit der Anmeldung automatisch aufgenommen sind. Auch das Forum enthält die üblichen Gruppenfunktionen.

Für mehr Info darüber kannst du dir auch dieses Youtube Video anschauen.

Nur Gruppenadministratoren können weitere Personen, die auf der Plattform angemeldet sind, zu einer Gruppe hinzufügen. Auf der Microsite der Gruppe können Interessierte mit Klick auf „Dieser Gruppe beitreten” ihre Aufnahme beantragen. Der/die Gruppenadministrator_in wird davon benachrichtigt und kann das Beitrittsgesuch annehmen oder ablehnen. Zusätzlich können Personen auch direkt von allen Gruppenmitgliedern per E-Mail-Einladung in die  Gruppe eingeladen werden.

Klicke in der Gruppenübersicht unter https://www.wechange.de/groups im linken Menü auf „Einstellungen”. Du hast anschließend die Möglichkeit, die Bezeichnung, sowie Standort, Schlagworte und Kategorien zu ändern, ein (anderes) Gruppenlogo hochzuladen und die Sichtbarkeit umzustellen. Hinweis: Die Einstellungen kann jeweils nur der Gruppen-Admin vornehmen. Damit weitere Personen aus der Gruppe auch Änderungen vornehmen können, muss der Admin sie vorher auch zu Admins machen.

Die Person, die eine Gruppe erstellen lässt, ist automatisch Admin. Es muss immer mindestens eine_n Gruppenadminstrator_in geben, es können aber auch mehrere oder alle Personen in einer Gruppe als Administrator_innen festgelegt werden. Dies geschieht, indem der Admin in der Mitgliederübersicht ganz rechts neben dem Namen der entsprechenden Person auf das Symbol „Pfeil nach unten” klickt und dort den Status auf „Admin” ändert.

Wenn du auf deinem Projekt/deiner Gruppe bist bzw. auf dem Gruppendashboard, dann kannst du oben links den Button „Gruppenmenü“ anklicken. Dort gibt es in der Auswahl „Einstellungen“. Wenn du das anklickst, dann musst du auf der Seite ganz nach unten scrollen. Der vorletzte Punkt ist „Sichtbarkeits-Einstellungen (optional)“. 

 Du kannst zwischen folgenden Einstellungen wählen:

• Nur Gruppen-intern: Die Inhalte der Gruppe sind standardmäßig nur für die angemeldeten Personen in deiner Gruppe zu sehen.
• Öffentlich (sichtbar ohne Anmeldung): Die Inhalte der Gruppe sind standardmäßig für alle öffentlich sichtbar (auch ohne Anmeldung auf wechange.de). In der Übersicht ist die Gruppe dann als „Öffentlich“ gekennzeichnet.

Hinweis: Für jeden Inhalt in deiner Gruppe kannst du davon abweichend individuell andere Sichtbarkeitseinstellungen vornehmen. Informationen, die bewusst für die Öffentlichkeit bestimmt sind, bekommen andere Personen über die Microsite (s. Was ist die Microsite und wie kann ich sie nutzen?).

Klicke in der Gruppenübersicht unter https://www.wechange.de/groups im linken Menü im Bereich Projekte auf „Projekt erstellen“. Du hast anschließend die Möglichkeit, die Bezeichnung, den Standort und geeignete Schlagworte einzutragen, die passenden thematischen Kategorien zu wählen, das Projekt einer Gruppe zuzuordnen, ein Projektlogo hochzuladen und die Sichtbarkeit einzustellen.

(Hinweis: Für die Auffindbarkeit des Projektes ist es hilfreich, das Logo der zugehörigen Gruppe zu verwenden und die Projektbezeichnung nach folgendem Schema vorzunehmen: Gruppe | Projekt xy.)

Klicke in der Projektübersicht unter https://www.wechange.de/projects im linken Menü auf „Projekt erstellen”. Du hast anschließend die Möglichkeit, die Bezeichnung, den Standort und geeignete Schlagworte einzutragen, die passenden thematischen Kategorien zu wählen, das Projekt einer Gruppe zuzuordnen, ein Projektlogo hochzuladen und die Sichtbarkeit einzustellen.

(Hinweis: Für die Auffindbarkeit des Projektes ist es hilfreich, das Logo der zugehörigen Gruppe zu verwenden und die Projektbezeichnung nach folgendem Schema vorzunehmen: Gruppe | Projekt xy).

Ein Video zu Projekten gibt es auch auf unserem Youtube Channel unter diesem Link.

Bei Klick auf das Profilbild in der rechten oberen Ecke findest du den Unterpunkt „Benachrichtigungseinstellungen“. Hier kannst du zum Forum sowie deinen Gruppen und Projekten jeweils separat zwischen folgenden Einstellungen wählen:

• Alle Benachrichtigungen
• Keine Benachrichtigungen
• Individuelle Benachrichtigungen

Hinweis: die Option „Individuelle Benachrichtigungen“ ist mit etwas mehr Aufwand verbunden, dafür erhältst du nur noch genau die Informationen, die dir wichtig sind.

In Video wird dir das hier auch nochmal erklärt.

Dieser Link zeigt es auch noch einmal ganz schön.

Klicke in der Projektübersicht unter https://www.wechange.de/projects im linken Menü auf „Einstellungen”. Du hast anschließend die Möglichkeit, die Bezeichnung, sowie Standort, Schlagworte und Kategorien zu ändern, ein (anderes) Projektlogo hochzuladen und die Sichtbarkeit umzustellen.

(Hinweis: Für die Auffindbarkeit des Projektes ist es hilfreich, das Logo der zugehörigen Gruppe zu verwenden und die Projektbezeichnung nach folgendem Schema vorzunehmen: Gruppe | Projekt xy.)

Um ein deaktiviertes Projekt zu einem späteren Zeitpunkt wieder zu aktivieren, kontaktiere die Systemadministration und gib an, um welches Projekt es sich handelt. Die alten Daten stehen dir und allen Projektmitgliedern dann wieder zur Verfügung.

Wenn du auf deinem Projekt/deiner Gruppe bist bzw. auf dem Gruppendashboard deines Projektes oder deiner Gruppe, dann kannst du oben links den Button „Gruppenmenü“ anklicken. Dort gibt es in der Auswahl „Einstellungen“. Wenn du das anklickst, dann musst du auf der Seite ganz nach unten scrollen. Der vorletzte Punkt ist „Sichtbarkeits-Einstellungen (optional)“.

Du kannst zwischen folgenden Einstellungen wählen:

• Nur Gruppen/Projekt-intern: Die Inhalte der Gruppe / des Projekts sind standardmäßig nur für die angemeldeten Personen in deiner Gruppe / deinem Projekt zu sehen.
• Öffentlich (sichtbar ohne Anmeldung): Die Inhalte der Gruppe / des Projektes sind standardmäßig für alle öffentlich sichtbar (auch ohne Anmeldung auf wechange.de). In der Projektübersicht ist das Projekt dann als „Öffentlich” gekennzeichnet.

Hinweis: Für jeden Inhalt in deiner Gruppe / deinem Projekt kannst du davon abweichend individuell andere Sichtbarkeitseinstellungen vornehmen. Informationen, die bewusst für die Öffentlichkeit bestimmt sind, bekommen andere Personen über die Microsite deines Projektes/ deiner Gruppe (s. Was ist die Microsite und wie kann ich sie nutzen?).

Wenn du Administrator in einem Projekt bist, kannst du das Projekt in den Projekteinstellungen deaktivieren (eine spätere Reaktivierung ist in der Regel möglich, siehe „Wie kann ich ein deaktiviertes Projekt wiederherstellen?”). Sollen alle Informationen unwiderruflich gelöscht werden, kontaktiere die Systemadministration. Das gewünschte Projekt wird dann samt aller zugehörigen Informationen komplett und unwiederbringlich aus dem System entfernt.

Ein Umzug zwischen wechange.de und verwandten Portalen ist bislang nicht automatisch möglich. In Ausnahmefällen ist es möglich, Gruppen und Projekte in ein anderes Portal zu migrieren, dies ist jedoch recht aufwändig und kann nur durch die Systemadministratoren durchgeführt werden. Bei Bedarf hierfür wende dich gern an info@wechange.de

Die Microsite ist die öffentlich sichtbare Willkommensseite jedes Projektes und jeder Gruppe. Sie wird jeder Person angezeigt, die noch nicht darin registriert oder angemeldet ist. Hier kannst du dein Projekt bzw. deine Gruppe für Externe präsentieren und mit den wichtigsten Informationen vorstellen (Gruppen-/Projektlogo, Beschreibung, Kontakt, Standort, Themen).

Wir haben auf Youtube auch ein Erklärungsvideo zu Microseiten hier.

Mit der Einführung der kostenlosen Gruppen haben wir euch auch mehr  Speicherplatz zur Verfügung gestellt. Ihr könnt jetzt bis zu 2 GB für euer Projekt oder eure Gruppe kostenlos nutzen.

Wir wollen WECHANGE allen Nutzer*innen zu einem fairen Preis anbieten. Bei sehr intensiver Speicherplatznutzung müssen wir deshalb Gebühren erheben. Im Moment haben wir dafür noch keinen Prozess etabliert, daher bleibt die Speicherplatznutzung für Projekte und Gruppen vorerst auch über 2 GB kostenlos. Sollte sich daran etwas ändern, werden wir euch rechtzeitig vorab informieren.

Klicke in der Gruppen- bzw. Projektübersicht auf „Veranstaltungen”. Es öffnet sich ein großer Kalender. Um darin eine neue Veranstaltung zu erstellen, klickst du entweder auf den entsprechenden Tag im Kalender oder trägst in der Zeile unterhalb des Kalenders den Veranstaltungstitel ein und klickst dann auf „Erstellen“. Danach ergänzt du alle weiteren Angaben in den entsprechenden Feldern.

Hier findest du das Video auf Youtube zu den Kalendar Events.

Veranstaltungen ändern können nur die Ersteller sowie Portaladministrator_innen. Mit Klick auf das Symbol „Pfeil nach unten” ganz rechts in der Zeile des Kalendereintrags öffnet sich ein Menü, dort kann „Bearbeiten” ausgewählt und die Veranstaltung geändert werden.

Was auf der Microsite angezeigt wird und was nicht, kannst du selbst einstellen. Im linken ausklappbaren Menü gibt es dafür neben den „Allgemeinen Einstellungen“ extra einen Bereich für die Microsite.

Nein, das ist leider aktuell noch nicht möglich. Wir arbeiten aber daran.

Veranstaltungen können sowohl gruppen- und projektintern, als auch im Forum für angemeldete Nutzer_innen oder öffentlich für alle sichtbar erstellt werden:

• Eine im Forum erstellte Veranstaltung können alle auf wechange.de angemeldeten Personen sehen.
• Wenn du eine Veranstaltung in deiner Gruppe / deinem Projekt erstellt hast, ist die Veranstaltung nur für die angemeldeten Personen in der Gruppe / im Projekt zu sehen.
• Wenn du möchtest, dass Deine Veranstaltung öffentlich für jede_n sichtbar ist, wähle im Menü bei den Bearbeitungsfeldern der Veranstaltung im Bereich „Sichtbarkeit” die Option „öffentlich”. Die Veranstaltung wird dann für alle öffentlich auf der Microsite deines Projektes bzw. deiner Gruppe zu sehen sein.

1. URL aus Kalender kopieren und herunterladen (die URL ist unter folgendem Weg zu finden: Veranstaltungen > Kalender > Feed für Veranstaltungen; um das zu Finden muss mensch auf der Seite ein bisschen runterscrollen, dann erscheint es rechts unterhalb vom Kalender, wenn mensch da draufklickt, öffnet sich ein Pop-Up-Fenster mit dem Link und den kann mensch dann kopieren und in das Kalenderprogramm eingeben).
2. Als iCal-Kalender in das gewünschte Tool importieren. Beim Apple-Calender geht das beispielsweise über „New Calender Subscription“.
3. Leider können keine Kalender in WECHANGE integriert werden (vielleicht aber irgendwann :))

Klicke in der Gruppen- bzw. Projektübersicht auf „Veranstaltungen“ und dort in der linken Menüleiste auf „Terminvorschläge“. Es öffnet sich eine neue Seite, auf der du zuerst den Titel für die Veranstaltung angibst und die Uhrzeit auswählst. Du kannst auch mehrere Tage auswählen, oder einen regelmäßig wiederholenden Tag. Jede_r angemeldete Nutzer_in im Projekt bzw. in der Gruppe wird nun darüber benachrichtigt und kann die Teilnahme annehmen oder ablehnen. Beim Aufruf der erstellten Veranstaltung findet sich dazu ein Dropdown-Menü mit folgenden Auswahlmöglichkeiten: „Nehme teil“, „Nehme vielleicht teil“, „Kann nicht teilnehmen“ und „Keine Auswahl“. Bei öffentlich gestellten Terminen können alle auf wechange.de eingeloggten Benutzer_innen ihre Teilnahme oder Nichtteilnahme angeben, selbst wenn sie nicht in der Gruppe / im Projekt sind.

Wenn du über den weiteren Abstimmungsverlauf informiert bleiben möchtest, kannst du dies In den Benachrichtigungseinstellungen aktivieren. (S. dazu Wie ändere ich die Benachrichtigungseinstellungen?)

Nach erfolgter Terminabstimmung kann die Person, die die Abfrage erstellt hat, den ausgewählten Termin in den zugehörigen Kalender des Projektes oder der Gruppe übertragen. Die Terminabstimmung wird damit automatisch ins Archiv verschoben. Um sie erneut zu öffnen, findest du sie in der Veranstaltungsliste auf der linken Seite unter „Abgeschlossene Terminvorschläge“.

Alle angemeldeten Nutzer_innen in der Gruppe / in dem Projekt, wo das Dokument erstellt wurde, können es lesen und bearbeiten. Sollte mit Klick ins Dokument noch kein Bearbeiten möglich sein, klicke auf „Bearbeiten” bzw. auf das Stift-Symbol in der rechten oberen Ecke des Dokuments.

Ja, das ist möglich. In wechange.de findest du diese Funktion unter „Dokumente” (auch „Pads” genannt). Die dort eingebundenen Open-Source-Programme „Etherpad” (für Textdokumente) und „Ethercalc” (für Tabellen) ermöglichen es allen angemeldeten Nutzer_innen in einer Gruppe bzw. einem Projekt, zeitgleich auf den Inhalt eines Textes oder einer Tabelle zuzugreifen und diesen zu bearbeiten.

Jede Person, die ein Dokument bearbeitet, erhält automatisch eine eigene Farbe, mit der die eigenen Einträge hinterlegt werden. So kann erkannt werden, wer was geschrieben hat. Die Farbe lässt sich mit Klick auf das Farbkästchen neben dem Autoren-Feld ändern. Über das Zahnrad-Symbol in der Menüleiste kannst du einstellen, ob die Autorenfarben generell ausgeblendet oder angezeigt werden. Mit dem farbigen Symbol „Autorenfarben zurücksetzen“ kannst du die Farbhinterlegung für einen markierten Abschnitt oder im gesamten Dokument auch unwiderruflich entfernen und alles auf weiß setzen.

Es gibt keinen „Speichern“-Button, da Etherpad (Text) bzw. Ethercalc (Tabellen) alle Veränderungen automatisch in Echtzeit speichern. Um zu vorherigen Versionen zurückzukehren, gibt es die „Versionsgeschichte“-Funktion (Klick auf das Uhr-Symbol). Darüber kannst du mittels einer Zeitleiste auf vorherige Versionen zurückzugreifen. Du hast auch die Möglichkeit, Versionen mit Hilfe des Sterns zu markieren, um sie besser in der Zeitleiste wiederzufinden.

Unser Video über Pads sind hier zu finden.

Dateien können in allen Gruppen und Projekten hochgeladen werden. Zum Hochladen wähle „Dateien” in der aufklappbaren linken Menüleiste. Hier kannst du Dateien auswählen oder direkt mittels Drag & Drop in den gewünschten Bereich ziehen.

„Dokumente” bezeichnen Textdokumente („Pads) und Tabellen, die du innerhalb von wechange.de selbst erstellen und gemeinsam mit anderen in Echtzeit bearbeiten kannst. „Dateien“ bezeichnet die gruppen- oder projektinterne Dateiablage, wo du Dateien unterschiedlicher Formate von extern auf wechange.de hochladen kannst, zum Beispiel PDF-Dateien, Bilder etc. Auch das Hochladen von Ordnern mitsamt den darin enthaltenen Unterordnern und Dateien ist möglich (abhängig vom Browser, aktuell nur mit Firefox 50+, Google Chrome und Opera).

Ja, auch das Hochladen von Ordnern mitsamt den darin enthaltenen Unterordnern und Dateien ist möglich (abhängig vom Browser, aktuell nur mit Firefox 50+, Google Chrome und Opera).

Es können grundsätzlich beliebige Dateiformate hochgeladen werden, zum Beispiel PDF-Dateien, Bilder etc. Ob andere Nutzer_innen sie öffnen und betrachten können, hängt davon ab, ob sie die entsprechenden Programme dafür installiert haben.

Wir haben hier auch ein Video über Files gemacht.

Du kannst selbst einstellen, wer auf die von dir abgelegten Dateien Zugriff hat. Dazu klickst du auf das „Pfeil-nach-unten-Symbol” rechts neben der hochgeladenen Datei und wählst „Bearbeiten”. Danach kannst du über das Weltkugelsymbol die Sichtbarkeit verändern. Dabei kannst du zwischen drei Optionen wählen:

• Nur ich: Niemand außer Dir persönlich hat Zugriff, weder andere Nutzer_innen aus deiner Gruppe/ deinem Projekt, noch irgendjemand sonst.
• Nur Gruppen/Projekt-intern: Außer Dir selbst haben nur Personen der Gruppe oder des Projektes, wo die Datei hochgeladen wurde, Zugriff.
• Öffentlich (sichtbar ohne Anmeldung): Die Datei kann von allen gesehen und heruntergeladen werden, auch von Personen, die nicht Teil der Gruppe/Projekt sind und auch ohne Anmeldung auf wechange.de.

Achtung: Es gibt keine Abstufung in Lese- und Schreibrechte. Alle die Zugriff haben, können Dateien auffinden, öffnen, lesen, herunterladen, umbenennen, verschieben, löschen, oder überschreiben.

Für das Infovideo einfach hier klicken.

Alle Nutzer_innen in einer Gruppe / einem Projekt können Aufgaben erstellen. Mit Klick auf den Punkt „Aufgaben” im linken Seitenmenü legst du zuerst eine Aufgabenliste an, falls noch nicht vorhanden. Eine neue Aufgabe erstellst du anschließend, indem du die Bezeichnung der Aufgabe in das dafür vorgesehene Feld einträgst und auf „Erstellen” klickst. Auf der dann erscheinenden Seite kannst Du weitere Details zur Aufgabe ergänzen:

• Beschreibung
• Fälligkeitsdatum: Bis wann soll die Aufgabe fertig sein? („Fällig bis [Fälligkeitsdatum wählen]“)
• Zugewiesen an (Nutzer_in aus der Gruppe / aus dem Projekt wählen)
• Wichtigkeit (mit Klick auf das Ausrufezeichen in der rechten oberen Ecke): !!! = wichtig, !! = normal, ! = später.

 

Ein Video über to do’s findet ihr hier.

In der linken Menüleiste findest du den Button „Aktivitäten”. In deinem persönlichen Aktivitäten-Feed werden hier alle Aktivitäten auf wechange.de angezeigt, die dich interessieren und die du gerne verfolgen willst. Angezeigt werden alle Aktivitäten zu Neuigkeiten, Termineinträgen, Dokumenten oder Dateien aus deinen eigenen sowie öffentlichen Gruppen und Projekten.

Mit Klick auf den Button „Aktivitäten-Feed erstellen” in der linken Menüleiste kannst du einen Titel für den Feed eingeben und Filter-Optionen einstellen. Der Feed kann auch Aktivitäten von anderen Portalen beinhalten (z.B. Wachstumswende.de, plattform.netzwerk-n.de etc.), wenn du dort bestimmte Gruppen/Projekte auswählst.

Unser Info Video dazu findest du hier.

Du kannst allen Nutzer_innen auf wechange.de Nachrichten schreiben. Klicke dazu auf das Briefsymbol in der oberen Menüleiste, anschließend auf „Verfassen” in der linken Menüleiste. Nun kannst du den/die Empfänger auswählen, den Betreff eingeben und den Inhalt der Nachricht verfassen. Als Empfänger kannst du einzelne Personen, aber auch ganze Projekte oder Gruppen adressieren.

Ein Video über das Schreiben von Nachrichten gibt es hier.

Mit Klick auf das Lupen-Symbol in der oberen Menüleiste öffnet sich eine neue Seite. Hier gibst du einfach deinen Suchbegriff ein. Du kannst deine Suche außerdem filtern, um gezielt innerhalb von Projekten, Gruppen oder Benutzern zu suchen.

Auf wechange.de kannst du sehr detailliert einstellen und jederzeit ändern, welche Daten du für welche Nutzer(-gruppen) sichtbar machen willst. Die Sichtbarkeit kannst du global einstellen, je Gruppe / Projekt, aber auch davon abweichend für jedes neu erstellte Element wählen (Veranstaltung, Neuigkeit, Dokument, Aufgabe etc.).

Die Meta-Attribute dienen der intelligenten Vernetzung und Filterung aller Inhalte und Aktivitäten auf wechange.de. Sie ermöglichen die gezielte Suche und auch Klassifizierung aller Infos, z.B. für die Filterung eurer Neuigkeiten-Feeds. Je genauer sie eingepflegt werden, desto passender die Filterergebnisse. Meta-Attribute kannst du global oder je Gruppe/Projekt einstellen, aber auch davon abweichend für jedes neu erstellte Element wählen (Veranstaltung, Neuigkeit, Dokument, Aufgabe etc.).

Wir nehmen Datenschutz sehr ernst und erfüllen die strengen Deutschen Datenschutzanforderungen. Deine auf wechange.de eingebenen Daten werden nicht zu Werbezwecken verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Datensicherheit hat bei wechange.de höchste Priorität. Die Datensicherheit wurde im November 2015 durch den TÜV Süd bestätigt.

Wir freuen uns über konstruktives Feedback, um wechange.de stetig zu verbessern. Schreibe uns gern über support@wechange.de und wir bemühen uns, schnellstmöglich zu antowrten! Danke, für deine Hilfe!

1. Wie oft wurdet ihr DDOS-attackiert?

Wir sind bislang noch nicht Opfer von DDOS-Attacken geworden und wurden auch noch nie erpresst.

Unabhängig davon gibt es bei uns nicht viel Geld zu holen 😉

2. Wie schützt ihr euch vor anderen Angriffen?

Die Firewalls sind so konfiguriert, dass neben https lediglich das Protokoll ssh zugelassen ist, zu dessen Authentifizierung ein besonders sicherer kryptographischer Schlüssel erforderlich ist (ED25519).

Bei mehrfachem fehlerhaften Versuch eines Zugriffs, wird ein Angreifer gesperrt.

3. Welche Daten können Angreifer erbeuten, wenn sie euch hacken?

Wenn unser Backup-Server gehackt würde, sind lediglich verschlüsselte Daten zu erbeuten.

WordPress-Installationen und WECHANGE-Portale laufen in einzelnen, getrennten Umgebungen. Sollte sich ein Angreifer Zugriff zu einer WordPress-Installation verschaffen, hat dieser keinen Zugriff auf andere WordPress-Seiten oder WECHANGE-Portale – und anders herum.

Wir erheben keine personalisierten Metadaten zu den Nutzer*innen, da Werbung nicht zu unserem Konzept gehört. Entsprechend können potenzielle Hacker*innen nichts zum Nutzungsverhalten der Nutzer*innen herausfinden und auch in unserem internen Analysetool nichts herauslesen/ keine Meta-Analysen durchführen.

4. Habt ihr immer die aktuellsten Sicherheitsupdates?

Alle Dienste, die wir nicht selbst entwickeln, werden von unserem Servicepartner schnellstmöglich geupdated, sobald Sicherheitsupdates zur Verfügung stehen.

WECHANGE ist selbst in Django / Python programmiert. Django-Sicherheitsupdates führen wir maximal innerhalb von 10 Tagen durch.

6. Wie schützt ihr euch vor Cross-Site-Scripting und Ähnlichem?

Alle Anfragen vom Browser enthalten ein CSRF-Token (cross-site-request-forgery), das verhindert, dass andere Internetseiten Anfragen auf WECHANGE fälschen können.

Eine App ist für die nächsten Entwicklungsschritte aktuell nicht geplant. wechange.de ist aber auch auf mobilen Endgeräten (Smartphones, Tablets) nutzbar und wird dafür laufend optimiert.

Wenn du diese Adresse löschst, dann wird sie nicht automatisch auf der Karte gelöscht. Sondern es muss nochmal der graue Button „Löschen“ angeklickt werden.

Dann nur noch unten rechts auf „Sichern“ klicken.

Und fertig!

Wenn du über Neuigkeiten aus einer bestimmten Gruppe oder einem bestimmten Projekt nicht mehr informiert werden möchtest, dann kannst du das in deinen Benachrichtigungseinstellungen manuell anpassen.

Allerdings gibt es ein kleines Problem:

Momentan ist die „Folgen“ Funktion technisch stärker als die der E-Mailbenachrichtigung. Neue Nutzer*innen auf der Plattform folgen immer automatisch dem Forum und Projekten oder Gruppen, denen sie beitreten. Wenn du nun keine Benachrichtigungen mehr bekommen möchtest, dann klickst du die Microsite an, lässt dir die Beschreibung aufklappen und entfolgst dem Projekt oder der Gruppe.

Dann bekommst du keine Benachrichtigungen mehr von diesem Projekt oder dieser Gruppe!

Wie Du wahrscheinlich mitbekommen hast wird in unserer Vorschau-Anzeige von Neuigkeiten kein Gender*Sternchen angezeigt. Das hängt damit zusammen, dass im Internet der * durch zahlreiche Sprachen standardisiert worden ist und zum Beispiel der Japanische Code den Stern für bestimmte Sprachzusammenhänge benutzt. Wir arbeiten aber an einer Lösung dieses semantischen Problems.