Alle Nutzer:innen des Tagungshauses – Veranstaltende und Teilnehmende – benötigen einen Account auf wechange.
Für die Einladung zur Tagung gibt es zwei Möglichekeiten:
1. Die Einladung wird über wechange verschickt
Teilnehmende, die keinen wechange Account haben, können unter „Tagung bearbeiten → Mitglieder → Nicht registrierte Benutzer einladen“ zur Tagung hinzugefügt werden, indem du ihre Emailadressen angibst und ihnen eine Einladung zuschickst.
Teilnehmende, die bereits einen wechange Account besitzen, können unter „Tagung bearbeiten → Mitglieder → Registrierte Benutzer einladen“ zur Tagung hinzugefügt werden. Das bietet sich an, wenn du eine Tagung veranstaltest, bei der sowieso alle Teilnehmenden auf der wechange-Plattform vernetzt sind.
In beiden Fällen können die eingeladenen Personen an der Tagung teilnehmen ohne, dass sie von dir als Veranstalter:in freigeschaltet werden müssen.
2. Du verschickst die Einladung selbst
Um die Tagung zum Beispiel auf deiner Webseite, in einer Rundmail oder auf anderen öffentlichen Kanälen zu bewerben, ist es sinnvoll einen Direktlink zu der Tagung zu nutzen. Die Teilnehmenden werden mit diesem Link auf die Microsite deiner Tagung geleitet, können sich dort registrieren und eine Beitrittsanfrage stellen. Diese muss dann von dir als Veranstalter:in unter „Tagung bearbeiten → Mitglieder → Mitgliederanträge“ bestätigt werden.
Ebenfalls kann das Team von wechange für dich einen Einladungslink generieren, bei dem alle, die den Link anklicken, der Tagung beitreten können, ohne dass der Beitritt bestätigt werden muss. Diese Handhabung empfehlen wir.
Auf Anfrage ist es möglich, dass wechange Log-In-Daten für die Teilnehmenden generiert, die dann von den Veranstaltenden an die Teilnehmenden per Email verschickt werden können. Diese Profile können auf Wunsch nur für die Dauer der Tagung aktiviert sein.